01/12/2022
3.1 Alcance y contenido
El fondo del archivo Municipal es la parte esencial del mismo y contiene los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias a lo largo de su historia. Los documentos constituyen la información fundamental para el estudio del gobierno y la administración del municipio desde la Edad Media hasta la actualidad.
Se conserva documentación sobre la jurisdicción en la que la villa ejercía el gobierno y la administración; cuentas, abastecimientos a la villa, obras municipales, cuestiones de salubridad pública y de organización del Concejo.
Conservamos series documentales que nos informan sobre el funcionamiento de los órganos de gobierno como son los libros de actas del Ayuntamiento desde el siglo XV hasta la actualidad. Otras series fruto de la capacidad autonormativa de la institución como son las ordenanzas municipales desde el siglo XVI. Como resultado del desarrollo de competencias y actividades del Estado como el recuento de la población conservamos los padrones de moneda forera del siglo XVIII, o de habitantes del siglo XIX y XX. De la segunda mitad del siglo XIX encontraremos series derivadas del desarrollo de competencias en materia de beneficencia, enseñanza, salud pública. Otras series engrosan la mayor parte del fondo documental como son las de obras y planeamiento urbano desde el siglo XIX. En resumen, reflejo del devenir de la Institución municipal en sus nueve siglos de existencia.
Fuera del fondo municipal conservamos el subfondo de la antigua Junta de Sámano y del Ayuntamiento constitucional de Sámano.
3.2 Valoración, selección y eliminación
Se creó la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos según Reglamento aprobado por el Pleno de 6 de marzo de 2007(BOC 2/2/2007).
3.3 Nuevos ingresos
Anualmente se realizan transferencias normalizadas a través de la Hoja de Remisión de fondos. Además al ser un fondo abierto los ingresos se realizan de forma continua desde los distintos departamentos. Desde el año 2007 las transferencias se normalizan en documento electrónico a través de la aplicación AUPAC.
Excepcionalmente se han comprado documentos de interés para el Archivo. Algunos particulares han donado documentos al Archivo.
3.4 Organización
Desde 1990 se aplica un cuadro de clasificación orgánico-funcional que refleja la estructura de la organización del fondo. Esta estructura se divide en secciones y series que responden a las funciones desarrolladas por la institución a lo largo del tiempo. El primer nivel de clasificación estructura el fondo en ocho grandes áreas:
ÓRGANOS DE GOBIERNO
- Alcalde
- Ayuntamiento Pleno
- Comisión Municipal Permanente / de Gobierno/ Junta de Gobierno Local
- Comisiones informativas y especiales y Disposiciones
SECRETARÍA
- Secretaría general
- Personal
- Servicios jurídicos
- Sanidad y asistencia social
- Obras y urbanismo
- Patrimonio
- Educación
- Cultura
- Deporte
- Servicios
- Quintas
- Asociaciones de vecinos
INTERVENCIÓN
- Asuntos generales (1661-1999)
- Presupuestos (1661-1978)
- Valores generales y auxiliares del presupuesto (1888-1985)
- Rentas y exacciones (1625-1999)
SORERÍA
ELECCIONES
JUNTA DE SÁMANO/AYUNTAMIENTO DE SÁMANO
CORREGIMIENTO DE LAREDO
DOCUMENTACIÓN AJENA A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
- Judicial
- Registro Civil
- Eclesiástica
- Protocolos notariales
- Partidos políticos
- Cámara agraria
- Empresas