01/12/2022

4.1 Condiciones de Acceso

• Los documentos que integran el fondo del Ayuntamiento son de libre acceso ya que se trata de un archivo de titularidad pública. En todo caso el acceso se regirá por la legislación y normativa legal: Ley 16/85 de Patrimonio Histórico español; Ley 2/2003 de Archivos de Cantabria; Ley 30/1992 de Régimen Jurídico y de Procedimiento Administrativo Común.
• Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
• Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad intelectual.
• Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
• Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal.
• Reglamento del Archivo aprobado por el Pleno en 6 de marzo de 2007 (BOC 2/05/2007)

4.2 Condiciones de reproducción

• La reproducción será libre, mediante solicitud, salvo los que no puedan ser reproducidos por su estado de conservación. Se cobrarán las tasas aprobadas por Ordenanza Fiscal.
• No se reproducirán planos de proyectos técnicos de obras, protegidos por RDL 1/1996 de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de de Propiedad Intelectual, según Resolución del Alcalde de 7 de julio de 2004.

4.3 Lengua/escritura(s) de los documentos

• Lengua castellana. Francés en algunos documentos del siglo XIX, por la ocupación francesa.
• Escritura cortesana, procesal y humanística.

4.4 Características físicas y requisitos técnicos

• Buen estado de conservación en general.
• Empieza a notarse un considerable deterioro de las series de actas municipales y de padrones de habitantes por la consulta.
• Predomina el soporte papel.
• Hay algún ingreso de documentos en soporte magnético.

4.5 Instrumentos de descripción

• Inventario en fichas manuales.
• Cuadro de clasificación.
• Base de Datos AUPAC.
• Inventario en fichas manuales de los documentos conservados en el Archivo Histórico Provincial de Cantabria referentes a Castro Urdiales.